Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể phát sinh nhiều thay đổi so với thông tin đã đăng ký ban đầu. Khi đó, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (hay còn gọi là thay đổi giấy phép kinh doanh, chỉnh sửa giấy phép kinh doanh) tại cơ quan có thẩm quyền.
Thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi tên hộ kinh doanh.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty .
Thay đổi ngành nghề kinh doanh, bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc xóa ngành nghề kinh doanh.
Tăng hoặc giảm vốn điều lệ công ty.
Thay đổi tỷ lệ góp vốn của thành viên.
Thay đổi cổ đông sáng lập hoặc chủ sở hữu công ty.
Thay đổi người đại diện pháp luật.
Thay đổi chức danh người đại diện.
Thay đổi số điện thoại, email liên hệ công ty.
Thay đổi mẫu dấu, con dấu công ty.
Thành lập, điều chỉnh hoặc chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Tổng chi phí đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể chỉ 1.299.000 đồng, không phát sinh chi phí khác .
chỉ từ 999.000 đ
4-5 ngày có kết quả
Thủ tục đơn giản, tận nhà
Cam kết không phát sinh
093 818 7724
Thời gian nhận giấy phép kinh doanh khoản 5-7 ngày (Không tính thứ 7, CN)
Dịch vụ Min Legal cung cấp hỗ trợ công chứng miễn phí các giấy tờ cần thiết cho khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Theo quy định pháp luật hiện hành, khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chậm làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (thay đổi giấy phép kinh doanh) thì sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt cụ thể như sau:
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp/hộ kinh doanh nếu không kịp thời thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ bị xử phạt:
3 – 5 triệu đồng: chậm thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh từ 1 – 30 ngày.
5 – 10 triệu đồng: chậm từ 31 – 90 ngày.
10 – 20 triệu đồng: chậm trên 91 ngày.
Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục chỉnh sửa giấy phép kinh doanh, cập nhật đăng ký kinh doanh theo quy định.
👉 Lời khuyên: Hãy làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh ngay khi có sự thay đổi về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn hoặc người đại diện pháp luật để tránh rủi ro pháp lý.
| Nội dung thay đổi | Hồ sơ cần chuẩn bị |
|---|---|
| 1. Thay đổi tên công ty |
- Thông báo thay đổi - Quyết định & Biên bản họp - Giấy phép đăng ký doanh nghiệp gốc |
| 2. Thay đổi địa chỉ trụ sở |
- Thông báo thay đổi - Quyết định & Biên bản họp - Hợp đồng thuê / Giấy tờ chứng minh địa chỉ |
| 3. Thay đổi ngành nghề kinh doanh |
- Thông báo thay đổi - Quyết định & Biên bản họp - Danh sách ngành nghề điều chỉnh/bổ sung |
| 4. Thay đổi vốn điều lệ |
- Quyết định & Biên bản họp - Hồ sơ chứng minh tăng/giảm vốn - Báo cáo tài chính (khi giảm vốn) |
| 5. Thay đổi người đại diện pháp luật |
- Quyết định & Biên bản họp - CCCD/Hộ chiếu người đại diện mới |
| 6. Thay đổi thành viên / cổ đông |
- Danh sách thành viên/cổ đông - Hợp đồng chuyển nhượng - Quyết định & Biên bản họp |
| 7. Thay đổi loại hình doanh nghiệp |
- Điều lệ sửa đổi - Danh sách thành viên/cổ đông - Quyết định & Biên bản họp |
| 8. Thay đổi thông tin thuế |
- Giấy phép mới - Công văn cập nhật thuế - Thông báo hóa đơn |
| 9. Thay đổi thông tin ngân hàng |
- Giấy phép mới - Mẫu thay đổi tại ngân hàng - Cập nhật thông tin người đại diện |
| 10. Thay đổi / Khắc lại con dấu công ty |
- Giấy phép mới - Thông báo mẫu dấu - Hồ sơ khắc dấu |
Việc thực hiện thủ tục thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh tại TP HCM là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh như thay đổi địa chỉ, tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện pháp luật… Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và hạn chế rủi ro pháp lý.
1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi (BƯỚC 1)
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng – đủ hồ sơ theo từng nội dung thay đổi.
Bộ hồ sơ cơ bản trong thủ tục thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh tại TP HCM gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội cổ đông
Biên bản họp (áp dụng cho công ty TNHH 2 TV trở lên và công ty cổ phần)
Điều lệ sửa đổi, bổ sung (nếu có)
CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới
Hợp đồng thuê địa điểm mới (khi thay đổi trụ sở)
Danh sách thành viên/cổ đông (khi thay đổi tỉ lệ sở hữu)
Văn bản ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP HCM
Giấy phép con (nếu ngành nghề có điều kiện)
2. Nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TP HCM (BƯỚC 2)
Toàn bộ thủ tục THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH tại TP HCM hiện nay được thực hiện gần như 100% online thông qua:
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Quy trình nộp hồ sơ gồm 6 bước:
Đăng nhập tài khoản đăng ký doanh nghiệp
Chọn mục Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Đính kèm hồ sơ scan theo yêu cầu
Chờ phản hồi xét duyệt (1–3 ngày làm việc)
Nộp bản giấy (nếu có yêu cầu)
Nhận kết quả Giấy Phép Kinh Doanh đã thay đổi
3. Nhận kết quả & thực hiện các thủ tục sau thay đổi (BƯỚC 3)
Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh tại TP HCM, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đến các cơ quan và đơn vị liên quan để đảm bảo tính pháp lý:
a. Cập nhật với cơ quan thuế
Thay đổi địa chỉ → xác định lại cơ quan thuế quản lý
Thay đổi vốn điều lệ → cập nhật bậc thuế môn bài
Thay đổi ngành nghề → cập nhật hệ thống thuế
b. Cập nhật với ngân hàng
Điều chỉnh thông tin chủ tài khoản
Cập nhật hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp
Điều chỉnh các giao dịch liên quan
c. Cập nhật hóa đơn, chữ ký số, hợp đồng
Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử
Thông báo nhà cung cấp chữ ký số
Cập nhật tất cả hợp đồng đang giao dịch
d. Cập nhật với đối tác – nhà cung cấp
Đảm bảo toàn bộ dữ liệu hoạt động được đồng nhất với Giấy Phép Kinh Doanh đã thay đổi.
