Bán hàng online có đăng ký kinh doanh không ?

Bán hàng shopee lazada có cần đăng ký kinh doanh ?

Nội dung chính :

1. Cơ sở pháp lý về bán hàng online năm 2025

Những năm gần đây, thương mại điện tử Việt Nam tăng trưởng mạnh, dự kiến năm 2025 đạt hàng chục tỷ USD với sự dẫn đầu của Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop. Bán hàng online đã trở thành xu hướng tất yếu cho cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là: “Bán hàng trên sàn thương mại điện tử năm 2025 có phải đăng ký kinh doanh không?” – một vấn đề quan trọng liên quan đến pháp lý, uy tín, lợi ích lâu dài và nghĩa vụ thuế.

2. Khi nào bán hàng online không cần đăng ký kinh doanh?

Không phải mọi trường hợp bán hàng trên sàn thương mại điện tử đều bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Có một số ngoại lệ đáng chú ý:

Bán hàng nhỏ lẻ, không thường xuyên: ví dụ thanh lý quần áo, đồ điện tử đã qua sử dụng, hàng secondhand.
Kinh doanh sản phẩm thủ công quy mô nhỏ: làm bánh tại nhà, đồ handmade, sản phẩm cá nhân không nhằm mục đích mở rộng.
Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: theo quy định về thuế, cá nhân kinh doanh dưới mức này được miễn thuế và không bắt buộc đăng ký.
Hoạt động mang tính cá nhân, tạm thời: chẳng hạn bán vài sản phẩm trong thời gian ngắn mà không có ý định lâu dài.

Trong các trường hợp này, bạn có thể yên tâm bán hàng mà chưa cần giấy phép. Tuy nhiên, khi đã phát triển thành mô hình kinh doanh ổn định, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty sẽ là bước cần thiết để đảm bảo hợp pháp và lâu dài.

3. Khi nào bán hàng online phải đăng ký kinh doanh?

Trái ngược với nhóm cá nhân bán hàng nhỏ lẻ, phần lớn người bán chuyên nghiệp trên sàn TMĐT đều rơi vào diện bắt buộc phải đăng ký. Cụ thể:

Bán hàng thường xuyên, có doanh thu ổn định hằng tháng.
Nhập hàng để bán lại với mục đích kinh doanh.
Có nhân viên, kho hàng, quy trình vận hành chuyên nghiệp.
Doanh thu đạt từ 100 triệu đồng/năm trở lên.
Mở gian hàng chính hãng trên Shopee Mall, Lazada Mall, Tiki Trading…: các sàn sẽ yêu cầu cung cấp giấy phép kinh doanh, mã số thuế và hóa đơn VAT.

Trong trường hợp cố tình kinh doanh không phép, người bán có thể bị xử phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP với mức phạt từ 3 – 5 triệu đồng, kèm yêu cầu ngừng kinh doanh và truy thu thuế. Như vậy, có thể thấy rằng, năm 2025 việc bán hàng online nếu ở quy mô lớn, chuyên nghiệp, thì việc đăng ký kinh doanh không chỉ là trách nhiệm mà còn là cách bảo vệ quyền lợi của chính người bán.

4. Các hình thức đăng ký kinh doanh online năm 2025

Người bán hàng trên sàn thương mại điện tử có thể lựa chọn hai hình thức chính: hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh cá thể

Đây là lựa chọn phổ biến nhất cho cá nhân hoặc hộ gia đình bán hàng online. Thủ tục đăng ký tại UBND quận/huyện nơi cư trú khá đơn giản, chi phí thấp, chỉ cần nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký. Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với các shop online vừa và nhỏ, doanh thu vài chục đến vài trăm triệu mỗi tháng.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh có hạn chế nhất định: chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh, không thuê quá 10 lao động và trách nhiệm pháp lý thuộc về cá nhân đứng tên.

Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần)

Nếu bạn hướng tới việc xây dựng thương hiệu, mở rộng quy mô, thuê nhiều nhân sự và muốn tham gia sâu vào thương mại điện tử, việc thành lập doanh nghiệp sẽ hợp lý hơn. Thủ tục đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Ưu điểm lớn là dễ dàng ký hợp đồng, xuất hóa đơn VAT, mở rộng chi nhánh và được pháp luật bảo vệ mạnh mẽ hơn.

Nhược điểm là thủ tục kế toán, thuế phức tạp hơn và chi phí quản lý doanh nghiệp cao hơn.

2 hình thức đăng ký kinh doanh online

Thành lập công ty , doanh nghiệp

1.499.000 đ

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể

1.299.000 đ

5. Nghĩa vụ thuế khi bán hàng trên Shopee Lazada năm 2025

Khi đã đăng ký kinh doanh, dù dưới hình thức hộ kinh doanh hay doanh nghiệp, bạn đều phải thực hiện nghĩa vụ thuế. Các loại thuế phổ biến bao gồm:

Thuế môn bài: nộp theo bậc vốn điều lệ hoặc doanh thu, dao động từ 300.000đ đến 3.000.000đ/năm.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): áp dụng theo tỷ lệ % doanh thu. Với hộ kinh doanh cá thể bán hàng hóa, mức thuế thường là 1% TNCN và 3% GTGT trên doanh thu.
Trường hợp miễn thuế: nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm thì không phải nộp thuế.

Điểm mới trong năm 2025 là hầu hết các sàn thương mại điện tử đã kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Nghĩa là, doanh thu từ Shopee, Lazada, TikTok Shop của bạn sẽ được ghi nhận và cơ quan thuế có thể dễ dàng quản lý, tránh tình trạng trốn thuế. Vì vậy, việc đăng ký kinh doanh và kê khai minh bạch là lựa chọn an toàn và bền vững.

6. Lợi ích khi đăng ký kinh doanh online

Ngoài việc tuân thủ pháp luật, đăng ký kinh doanh mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tăng uy tín với khách hàng: thông tin shop minh bạch, rõ ràng giúp khách hàng yên tâm mua sắm.
Dễ dàng xuất hóa đơn VAT: đặc biệt quan trọng với khách hàng doanh nghiệp, nhà phân phối.
Được tham gia các gian hàng chính hãng trên Shopee Mall, Lazada Mall với nhiều ưu đãi từ sàn.
Được pháp luật bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xảy ra tranh chấp thương mại.
Kinh doanh ổn định, lâu dài: tránh nguy cơ bị phạt hoặc truy thu thuế.

7. Vậy bán hàng online có đăng ký kinh doanh không ?

Quay lại câu hỏi chính: “ Bán hàng online có đăng ký kinh doanh không ? ”. Câu trả lời là:

Nếu bạn chỉ bán hàng nhỏ lẻ, không thường xuyên, doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, thì chưa bắt buộc đăng ký.
Nhưng nếu bạn kinh doanh ổn định, có doanh thu lớn, nhập hàng để bán lại, hoặc muốn mở gian hàng chính hãng, thì bắt buộc phải đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp.

Trong bối cảnh cơ quan thuế siết chặt quản lý dữ liệu từ sàn TMĐT, việc đăng ký kinh doanh và kê khai thuế đúng quy định sẽ giúp bạn yên tâm phát triển thương hiệu lâu dài, tận dụng tối đa lợi ích mà thương mại điện tử mang lại.

Nếu bạn cần hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh online, thành lập công ty, hay dịch vụ kế toán – thuế cho bán hàng Shopee, Lazada, TikTok Shop, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và chuyên nghiệp.

8. Câu hỏi thường gặp về về kinh doanh online .

8.1 Bán hàng online thì nên thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể ?

- Hộ kinh doanh cá thể: thủ tục đơn giản, chi phí thấp, phù hợp bán nhỏ lẻ nhưng không có tư cách pháp nhân, không xuất VAT, khó mở rộng.
- Công ty (TNHH, cổ phần): uy tín hơn, dễ ký hợp đồng, xuất VAT, mở rộng quy mô nhưng chi phí và thủ tục phức tạp hơn.
👉 Bán nhỏ lẻ → chọn hộ kinh doanh cá thể.
👉 Bán chuyên nghiệp, muốn thương hiệu lâu dài → chọn công ty.

8.2 Từ 1/7 Bán hàng trên Shopee có cần khai bao thuế không?

Từ 01/7/2025, bán hàng trên Shopee:
- Shopee và các sàn TMĐT có chức năng thanh toán sẽ khấu trừ và nộp hộ thuế GTGT, TNCN cho người bán.
- Người bán không cần tự khai thuế cho phần doanh thu qua sàn.
- Nếu bán hàng qua kênh không tích hợp thanh toán (Facebook, Zalo, website riêng…) thì vẫn phải tự kê khai, nộp thuế.
👉 Nói ngắn gọn: Bán hàng trên Shopee từ 1/7/2025 vẫn phải nộp thuế, nhưng Shopee sẽ nộp hộ, bạn không cần tự khai.

8.3 Đăng ký giấy phép hộ kinh doanh để bán hàng trên shopee, lazada ,tiki ở đâu ?

Bán hàng online trên Shopee, Lazada, TikTok Shop hoàn toàn miễn phí. Nhưng để kinh doanh ổn định, hợp pháp và không lo bị xử phạt, bạn cần có giấy phép kinh doanh.

Chúng tôi mang đến dịch vụ trọn gói – nhanh chóng – uy tín:

Thành lập công ty/doanh nghiệp: chỉ 1.499.000đ
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: chỉ 1.299.000đ

Cam kết minh bạch: không phát sinh chi phí ẩn.
Nhanh chóng: có kết quả chỉ sau 4 – 5 ngày làm việc.
Tiện lợi: hỗ trợ tận nơi, thủ tục đơn giản, bạn gần như không phải đi lại.